世纪胜算™ EasyBQ 清单软件 8.20 以上版本允许用户利用微软 Office 产品家族中的 Word 作为通用文档编辑工具，对各类招投标文档进行编制。EasyBQ 会自动将当前工程的相关工程资料（如工程名称、招标人、总造价等）储存到相应的 Word 文档中，用户在 Word 中可以通过“世纪胜算”菜单方便地引用这些资料，同时 EasyBQ还会 自动刷新引用的资料，以保持与当前工程一致。

下面就有关在 EasyBQ  内使用 Word 编辑文档作一些必要的说明。

为防止宏病毒的入侵，EasyBQ 为其内置的各类招投标 Word 文档签署了个人数字证书， 让用户可以放心地使用 Word 编辑 EasyBQ 的各类文档。用户在安装 EasyBQ 过程中，会看到一个安全警告画面，如下图：

在这个画面中必须选择“是”，才能继续安装。安装完成后，用户的电脑里就会有一份由 E-Techsof t签署的根证书，可以保证用 Word 编辑 EasyBQ 的文档的安全性。
 

为防止宏病毒的入侵，EasyBQ 为其内置的各类招投标 Word 文档签署了个人数字证书， 让用户可以放心地使用 Word 编辑 EasyBQ 的各类文档。为此，当用户首次使用该功能的时候，系统会弹出安全警告画面（参见下图）， 在这个画面中进行适当设置后今后就可以方便、安全地使用EasyBQ内置的 Word 文档。

为启用个人数字安全证书，请启动世纪胜算™ EasyBQ，进入报表文件编辑模块，启动报表封面编辑。在出现 Word 欢迎画面之后，弹出安全警告画面^(注)，点击选中“永远相信来源于此的宏”复选框，然后点击“启用宏”按钮 ，如下图：

操作完成后，正常进入 Word 文档编辑界面，可以如常进行各类编辑操作。详情请参考下一节在 Word 中使用“世纪胜算”快捷菜单。

注意：如上操作后，今后就不会再出现安全警告提示了。然若今后由于某种原因个人数字证书不被信任，安全警告画面将再次出现，这时你只要再次按上述方法操作一遍即可。

注：如果出现的安全警告画面中复选框和“启用宏”按钮均为灰色而不可用，则说明没有正确地安装 E-Techsoft根证书，可以重新运行安装程序，或者下载欣轶天数字证书安装程序，双击执行下载的文件，按提示操作即可。

当 EasyBQ 启用 Word 完成，出现文档编辑画面后，将鼠标置于文档的文字中，点击鼠标右键， 出现右键菜单。可以看到其中出现了一个“世纪胜算”菜单，将鼠标移到这个选项上可以看到其所包含的选项。具体说明如下： 

此外，EasyBQ 还在 Word 的系统菜单中添加了"世纪胜算"菜单,内容与右键菜单一致，见下图：

注意：今后若由于安全性设置的改变或其他原因，导致在 Word 启动后在系统菜单的“帮助”后面 或者右键菜单中没有出现“世纪胜算”菜单，则说明 EasyBQ™ 内置的宏命令没有被执行。在这种情况下，请按照上述设置Office安全级的方法设置 Word 的安全级，然后打开 EasyBQ 文档，按照启用个人数字安全证书的方法设定信任个人数字证书即可恢复设置。

为防止宏病毒的入侵，EasyBQ建议用户对 Word 的安全性进行相应的设置。为确保系统的安全，我们通过下面的操作将 Word 的安全级设置为“高”，以便有效地阻止各类病毒。

在 Word 菜单中选择“工具” →“宏”→“安全性”，如下图所示：

在弹出的“安全性”画面中，选择安全级为“高”，或者“无”（不推荐），点击“确定”完成设置（参见下图）。关闭 Word 窗口，参照下一节启用个人数字安全证书。

 注意：对于 Word 2003 / XP，请不要选择“非常高”安全级，那样会导致 Word 不执行任何内置宏，从而使EasyBQ无法在 Word 中自动进行工程数据刷新，需要手工操作（快捷键为：[Ctrl + A]、[F9]）。
　

在 EasyBQ 启动 Word 进行文档编辑时，出现如下图所示错误画面：

解决方法：这个错误是由于病毒或一些第三方软件导致系统文件注册错误所造成的。我们通过下面的操作即可解决该问题：点击Windows的“开始→运行”菜单，在对话框中输入以下命令：